Word 2016旨在帮助你创建专业质量的文档。 Word 还可以帮助你更高效地组织和编写文档。
在 Word 中创建文档时，你可以选择从空白文档开始，也可以采用模板为你完成大部分工作。 之后，创建和共享文档的基本步骤是相同的。 Word 强大的编辑和审阅工具可帮助你与他人协作，使你的文档变得更出色。
提示
若要了解新功能，请转到 当前频道的发行说明。
开始文档
使用模板创建新文档通常更容易，而不是从空白页开始。 Word 模板易于使用，包含预设主题和样式。 你只需添加内容。
每次启动 Word 时，你可以从库中选择模板，单击类别以查看更多模板，或联机搜索更多模板。
若要仔细查看任何模板，请单击它以打开较大的预览视图。
如果不想使用模板，请单击“ 空白文档”。
打开文档
每次开始Word时，你都会看到最近使用的文档的列表。 如果要查找的文档不存在，请选择“ 打开”。
如果已在Word，请单击“文件>打开”，然后浏览到文件的位置。
打开在早期版本的 Word 中创建的文档时，文档窗口的标题栏中会显示“兼容模式”。 可以在兼容模式下工作，也可以升级文档以使用当前版本。
保存文档
首次保存文档时，执行以下操作：
在“文件”选项卡上，单击“另存为”。
浏览到要保存文档的位置。
注意
若要将文档保存在计算机上，请选择“这台电脑”下的一个文件夹，或单击“浏览”。 若要联机保存文档，请在“另存为”下选择联机位置或单击“添加位置”。 在文件处于联机状态时，你可以对文件执行实时共享、提供反馈和协同处理等操作。
单击“保存”。
注意
Word 会自动以 .docx 文件格式保存文件。 若要以非 .docx 格式保存文档，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。
要在继续处理文档时保存文档，请单击快速访问工具栏中的“保存”。
阅读文档
以“阅读模式”打开文档可隐藏大多数按钮和工具，使你可以专心阅读而不受干扰。
打开希望阅读的文档。
注意
某些文档会自动以“阅读模式”打开，例如受保护文档或附件。
选择“ 查看>视图>”“读取模式”。
若要在文档中从一页移动到另一页，请执行下列操作之一：
单击页面左侧和右侧的箭头。
按键盘上的向下翻页和向上翻页键或空格键和 Backspace 键。 您还可以使用箭头键或鼠标上的滚轮。
如果你使用的是触摸设备，请使用手指向左或向右轻扫。
提示
单击“ 查看>编辑文档” 以再次编辑文档。
修订
与其他人一起处理文档或自行编辑文档时，请打开 “修订” 以查看每个更改。 Word 会标记所有添加、删除、移动和格式更改。
打开要审阅的文档。
选择“ 审阅”，然后在 “跟踪 ”组中，选择“ 跟踪更改”。
若要了解详细信息，请阅读跟踪Word中的更改。
打印文档
您可以查看文档在打印后的显示效果、设置打印选项和打印文件，所有操作均可在一个位置完成。
在“文件”选项卡上，单击“打印”。
执行下列操作：
在“打印”下的“份数”框中，输入要打印的份数。
在“打印机”下，确保选择了所需的打印机。
在“设置”下，将为您选择打印机的默认打印设置。 若要更改设置，只需单击希望更改的设置，然后选择新设置。
如果对设置感到满意，请单击“ 打印”。
有关更多详细信息，请转到在 Word 中打印文档。
高级操作
有关使用 Word 的新增功能的详细信息，请转到当前频道的发行说明。
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